081392194964 bpsdm@live.undip.ac.id
Pelatihan Pengelolaan Dokumen Aktif Inaktif

Pelatihan Pengelolaan Dokumen Aktif Inaktif

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Diponegoro melangsungkan kegiatan Pelatihan Pengelolaan Dokumen Aktif dan Inaktif secara luring untuk pengelola arsip di lingkungan Universitas Diponegoro pada Selasa, 22 November 2021. Pelatihan ini terselenggara atas kerjasama Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang.

Kegiatan ini diawali dengan pretes untuk mengukur pemahaman awal para peserta tentang pengelolaan arsip. Materi pertama dalam pelatihan tersebut disampaikan oleh Atti Mulyanah, SH dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jateng dengan pembahasan tentang Pengantar Kearsipan. Materi kedua disampaikan oleh Erny Sri Mulyani dan Afif Choirul Falah dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang yang memaparkan materi tentang Pengelolaan Arsip aktif dan inaktif. Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan Praktik Mekanisme Kearsipan dan ditutup dengan postes untuk mengukur seberapa paham materi yang diserap dan dipahami oleh para peserta.

Antusiasme peserta terhadap pelatihan ini sangat baik, yang terlihat dengan banyaknya pertanyaan yang ditujukan kepada para narasumber. Dengan mengikuti kegiatan ini diharapkan peserta dapat memahami prinsip-prinsip pengelolaan arsip, mampu melakukan proses pemberkasan dan penyimpanan arsip baik arsip aktif maupun arsip inaktif, serta mampu memberikan layanan kearsipan di unit kerjanya masing-masing.

Pelatihan Penilaian Aset

Pelatihan Penilaian Aset

Sebagai lanjutan kegiatan Pengembangan Kapasitas Tenaga Kependidikan Bidang Sumber Daya di lingkungan Universitas Diponegoro, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia bekerja sama dengan Politeknik Keuangan Negara STAN menyelenggarakan Pelatihan Penilaian Aset (PPA). Aset  adalah barang atau benda yang terdiri dari benda tidak bergerak dan benda bergerak baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang tercakup dalam aktiva/ kekayaan perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan sumber daya yang handal dalam melakukan penilain terhadap aset sehingga tidak menimbulkan permasalahan di masa mendatang. Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan mengenai independensi tim penilai, hal-hal yang berkaitan dengan penilaian aset serta kemampuan dalam menganalisa nilai aset.Kebutuhan akan penilaian aset menjadi sangat penting untuk menyediakan informasi yang relevan mengenai aset suatu entitas, sehingga dapat digunakan oleh pihak yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan.

Acara ini dibuka oleh Kepala BPSDM Universitas Diponegoro, Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D., IPM, dilanjutkan dengan pre-test yang bertujuan untuk mengetahui kemampuan peserta terhadap materi yang akan disampaikan selama pelatihan.

Kegiatan ini diselenggarakan selama lima hari pada 15—19 November 2021 di Ruang Sidang BAA Universitas Diponegoro Tembalang dan diikuti oleh 35 orang tenaga kependidikan di lingkungan fakultas dan unit kerja yang terdiri dari pengelola BMU, pengadministrasi BMU, dan pengadministrasi Umum yang menangani pencatatan aset. Sebelum pelatihan dilaksanakan peserta diwajibkan untuk melakukan tes swab antigen terlebih dahulu dan tetap menaati protokol kesehatan selama dalam masa pelatihan.

Pelatihan ini ditutup dengan sambutan dari Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Keuangan Negara STAN, Budi Waluyo, Ph.D. dilanjutkan dengan penyerahan dan penerimaan cinderamata dan ditutup secara resmi oleh Wakil Rektor Sumber Daya Universitas Diponegoro, Prof. Dr.rer.nat. Heru Susanto, S.T., M.M., M.T..

Setelah menjalani pelatihan ini diharapkan para peserta mampu melakukan penilaian aset menggunakan konsep nilai wajar dan memberikan opini tertulis atas nilai ekonomi suatu objek penilaian.

Pelatihan Pejabat/Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PPHP)

Pelatihan Pejabat/Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PPHP)

Universitas Diponegoro sebagai salah satu Universitas di Indonesia dengan salah satu misinya adalah mengembangkan profesionalitas, kapabilitas, akuntabilitas dalam tata kelola universitas yang baik serta kemandirian penyelenggaraan perguruan tinggi. Dalam rangka mewujudkan visi tersebut, Universitas Diponegoro melalui Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia bekerja sama dengan Politeknik Keuangan Negara STAN untuk mengadakan Pengembangan Kapasitas Tenaga Kependidikan Bidang Sumber Daya di lingkungan Universitas Diponegoro. Salah satu program pengembangan kapasitas tenaga kependidikan yang diselenggarakan adalah Pelatihan Pejabat/Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PPHP).

Acara ini dibuka oleh Kepala BPSDM Universitas Diponegoro, Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D., IPM dan dilanjutkan dengan sambutan sekaligus ceramah mengenai Pengadaan Barang Jasa dan Peran Sektor Publik dalam Dunia Usaha oleh Dr. Agus Sunarya Sulaeman, Ak. MSi. AAP CPMA CA, selaku Wakil Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN Bidang Keuangan dan Umum, Dalam paparannya beliau mengatakan bahwa PPHP merupakan jabatan strategis dalam setiap unit kerja yang berfungsi untuk memastikan apakah suatu hasil pekerjaan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Oleh sebab itu diperlukan panitia yang handal dalam melakukan pemeriksaan atas segala pekerjaan yang sudah diselesaikan.

Kegiatan ini diselenggarakan selama lima hari pada 8—12 November 2021 di Ruang Sidang BAA Universitas Diponegoro Tembalang dan diikuti oleh 35 peserta dari kalangan Tenaga Kependidikan di lingkungan Fakultas dan Unit. Sebelum pelatihan dilaksanakan peserta diwajibkan untuk melakukan tes swab antigen terlebih dahulu dan tetap menaati protokol kesehatan selama dalam masa pelatihan. Dan untuk mengukur perkembangan peserta dalam menyerap ilmu selama mengikuti pelatihan, dalam pelatihan ini juga menyertakan pre-test dan post test.

Setelah menjalani pelatihan ini diharapkan para peserta mampu memahami dan menjelaskan proses pengadaan barang dan jasa pemerintah dengan tepat, mampu memahami dan menjelaskan konsep dan ketentuan kontrak pengadaan barang dan jasa secara tepat, mampu memahami dan menjelaskan konsep supply chain management dan konsep project management terkait PBJ dengan tepat, dan mampu memahami, menjelaskan, dan mempraktikkan penerimaan barang, jasa konsultansi, jasa lainnya dan pekerjaan konstruksi hasil pengadaan barang dan jasa.

Pelatihan Audit Internal Bagi Tenaga Kependidikan Universitas Diponegoro Tahun 2021

Pelatihan Audit Internal Bagi Tenaga Kependidikan Universitas Diponegoro Tahun 2021

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Diponegoro bekerjama dengan Politeknik Keuangan Negara Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (PKN STAN) menyelenggarakan kegiatan pelatihan Audit Internal bagi Tenaga Kependidikan di lingkungan Universitas Diponegoro Semarang. Acara ini dibuka oleh Prof.Dr. Abdul Rohman, S.E., M.Si., selaku Kepala SPI Undip dilanjutkan dengan sambutan sekaligus ceramah mengenai Peran Internal Auditor oleh Rahmadi Murwanto, Ak., M.Acc., PhD selaku Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN. Kegiatan ini juga dihadiri oleh Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D., IPM selaku Kepala BPSDM dan Henny Juliani, S.H., M.H. selaku Wakil BPSDM serta 4 Pengajar dari PKN STAN.

Fungsi audit internal salah satunya adalah melakukan pengawasan internal sehingga tercapai efektivitas, efisien, keamanan aset dan dokumen administrasi, serta meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan seluruh elemen pada perguruan tinggi. Mengingat pentingnya peran dan fungsi audit internal, maka diperlukannya pengembangan kompetensi tenaga kependidikan. Pengembangan tersebut diwujudkan dalam bentuk pelatihan audit internal bagi personil Tenaga Kependidikan Universitas Diponegoro.

Kegiatan ini dilaksanakan di Gedung International Undergraduate Program (IUP) Ruang IUP Classroom 1 Fakultas Hukum (FH) Tembalang Universitas Diponegoro. Adapun pelatihan ini diadakan selama 5 hari mulai tanggal 1 – 5 November 2021 pukul 08.00 – 17.00 WIB dan diikuti oleh 35 peserta dari kalangan Tenaga Kependidikan di lingkungan Fakultas dan Unit.

Sebelum pelatihan dilaksanakan peserta diwajibkan untuk melakukan tes swab antigen terlebih dahulu dan tetap mentaati protokol kesehatan selama dalam masa pelatihan.

Berikut materi-materi pelatihan yang disampaikan selama pelatihan Audit Internal.

Dengan adanya pelatihan Audit Internal ini diharapkan seluruh peserta pelatihan dapat memahami prosedur dan teknik pengawasan yang selanjutnya dapat diterapkan ke dalam pekerjaan di unit masing-masing.

English for University Staff

Universitas Diponegoro memberikan perhatian yang serius dalam mencapai visinya menjadi World Class Research University yang tercermin dari semakin banyaknya program-program internasionali. Sejalan dengan hal tersebut, kebutuhan akan tenaga kependidikan yang profesional, menguasai teknologi dan berwawasan internasional menjadi sangat krusial. Selain itu, Tendik sebagai ujung tombak pelayanan dituntut untuk mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif, salah satunya adalah berkomunikasi dengan Bahasa Inggris. Kemampuan Tendik dalam berbahasa Inggris yang sangat beragam dan tuntutan dinamika pengelolaan / manajemen perguruan tinggi mengharuskan adanya pelatihan / upgrading skill terintegrasi bagi tendik untuk mengembangkan kemampuan berbahasa Inggris.

Untuk meningkatkan kemampuan tendik dalam berbahasa Inggris, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia bekerjasama dengan Lembaga Bahasa LIA menyelenggarakan Kursus Bahasa Inggris Terintegrasi bagi Tenaga Kependidikan (English for University Staff).

Pelatihan ini diselenggarakan secara luring di Gedung Quality Hall periode Oktober sampai dengan November 2021. Peserta pelatihan ini sebanyak 41 orang dari berbagai unit  di lingkungan Universitas Diponegoro khususnya sekretaris dan staf administrasi kelas internasional. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan dapat menambah kepercayaan diri para tendik untuk berkomunikasi dengan menggunakan bahasa Inggris.

Skip to content